如何组织一场有情怀的同学会

一、首先确定时间、地点和主题。

时间、地点和主题确定之后，才能组织大多数同学报名，毕业多年，大家分布在全国各地，有的甚至在国外，至少提前一个月确定时间和地点，方便大家报名、订票。

聚会要有主题，名不正则言不顺。

二、组织强有力的组委会。

聚会事情相当繁琐，至少需要有六七位意见领袖担当组委会成员，做好分工合作。这样才能号召更多的同学参加，把本次组织工作做好。

日程表和名单，每位同学均要知晓。

三、组织报名，正式报名提前交订金。

班级里有微信群，聚会报名是以微信群接龙的方式进行，报名成功的人被拉入聚会小群，以免频繁发通知影响同学们的日常工作。

进入小群之后，商定正式报名预交费用XX元，以作为前期准备工作。同时指定财务一名，收入支出都由她来负责。

组织报名接龙的消息，群主要经常在大群里提醒，直到聚会前两天结束，因为大家工作忙，有时候会看不见信息。为了通知更充分，私信小窗也是必不可少的。最好男生女生避嫌，同性互相通知更好一些。此外，同城同学互相转告，一起订票前往，彼此有照应，是个不错的选择。

三、服装及宣传品的准备。

确定本次聚会的Solgen，然后设计成了T恤衫的图案。总之要有统一服装，才有仪式感。

设计完毕，联系厂家定制，负责服装的同学一一私信报名的同学，确定身材型号，在聚会前一周下厂印刷。为防止有人空降参加，服装的印制有10件左右的富裕。

为了营造气氛，条幅，背板设计也都不可少。统一VI，在视觉上打造出来，让参加同学会的同学，有现场体验，迅速进入聚会状态。忘记自己是总经理还是公务员，是工人还是农民，统统把身份转换到学生角色上来。

四、纪念品准备。

纪念品在同学聚会上必不可少，而究竟要做什么，是个很费脑筋的事。所有同学的纪念品选择均是独一无二的东西，定制每个同学专属礼物。比如赠送给张三同学的书法作品，封面签名是张三亲启，内文是张三雅正。定制专属纪念车票，票面名称也是张三。纪念品体积小，纪念意义大。

在以前组织同学聚会时，还定制过杯子+笔+U 盘的套装，统一设计，标识统一，成为独一无二的专属纪念品。

总之纪念品要独具匠心，有个性。

五、接送站安排。

指定专人整理大家到达和离开时间，列出详细的接送站安排，统一协调时间，上下车时间不超过1个小时的，编成一组人接送。

六、餐饮及物资准备。

住宿酒店最好提前两周预订，餐厅最好提前一周预定，预定之后还要点餐，准备酒水等。这些工作都提前预备好，预定好的房间要根据人数适当调整。

七、现场仪式感的打造。

大家从五湖四海飞到母校参加同学聚会就是为了吃顿饭吗？肯定要有值得记忆的东西才行。

签到仪式要正式，有签到台，鲜花、礼品，专人拍照，场景提前布置好。与美女合影，与帅哥合影，随意组合合影，各种摆拍。等同学全部到齐之后，请专业摄影师拍照留念。

主题班会上一定要播放在校时期的老照片，这个环节可以瞬间勾起大家的回忆，也是同学会最大的看点和泪点之一。

八、娱乐与安全。

俗话说，人生四大喜：久旱逢甘雨，他乡遇故知，洞房花烛夜，金榜题名时。人生四大铁：一起同过窗，一起扛过枪，一起嫖过娼（不提倡），一起分过赃（不提倡）。在同学聚会上，这四大喜、四大铁都占好几项，想让大家平静淡定那是不可能的。玩玩真心话大冒险，打牌，喝酒，抱头痛哭，调侃谁暗恋谁，这都无可厚非。

可同学聚会最重要的一条就是安全，现在媒体经常报道，多少年同学聚会，喝死一个人，全班担责；同学聚会突发心梗同学看热闹。每每看到这样的新闻，都十分令人痛心。

因此聚会最好安排一位安全员，监督喝酒现场有无过量，外出活动看着同学的包及物品。

此外，最好为每个同学购买意外险，力争把所有安全隐患都排除。确保开心玩乐没有安全隐患。愉快的来，高兴的去，才有可能下次再相聚。

九、财务收支公开透明。

天下没有不散的宴席，短暂的两三天相聚之后，转眼就各奔东西。同时也要计算账目，AA制之后要多退少补。

有时候，组织同学会人数不多，基本AA制到底，不分项计算。

餐饮费、服装费、纪念品费，住宿费等，有同学垫付的，要准备好凭证。微信付款截图，小票、账单，总之越清楚越好。

十、后续收尾工作。

收尾工作包括收、退尾款，照片及视频收集，视频制作，剩余物资的处置等。尾款是按照实际花销来定，多退少补，公开透明。

照片和视频收集的方法很多，比如传照片及视频到网盘，存到U盘给大家邮寄，QQ群下载等。总之目的是大家都看到彼此的照片及影像，每个人都把自己拍摄的作品分享，将美好的回忆保存起来。

剩余物资送人还是退货等，大家集体商议，以方便为宜。

上述十条说的是没有老师参加的情况下的同学聚会，如果回到老家，回到母校，还要邀请老师参加，就要加一些流程。

一、邀请老师要有专门的邀请函，如果占用学校教室，需要提前和老师沟通，准备场地音响等。

二、接待老师要准备好鲜花、礼品，流程里安排老师和同学发言的，要提前沟通，做好准备。

三、有些老师年龄大的，需要指定专人接送，照顾老师的安全，全程陪同，保证安全。

真正的情怀都在每一位同学的心中。愿意参加同学会的，大多都有和大家相见的欲望，而从来不和同学联系的，或许自己的苦衷，参加与否，不必强求。

曾经的同窗，再次相见，他乡遇故知，说说知心话，来一场没有功利的相聚，这就是情怀。把准备工作尽量做到细致、周到，这也是情怀！